第四章　会議の断り方と、会議の設計

会議は、三毒の中で、最も、断りにくい。

通知は自分で設定できる。残業は自分の判断で切り上げられる。しかし、会議は、他者が設定してくる。かつ、上司、取引先、他部署という、権力関係を伴う招集である。

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断る、という行為の、倫理

まず、断ることは、悪ではない、という前提を、確認する。

会議への出席は、時間という供物を、その会議に、捧げる行為である。全ての会議に出席する信者は、供物を無差別に、消費している。供物には、有限性が、ある。それを、神ではなく、不要な会議に、捧げ続けることは、第五訓への、静かな、背信である。

この前提を、身体に、落とす。すると、断ることは、他の何かを、守る行為として、再定義される。

18時以降の会議を、断る文面

実用的な、雛形を、示す。

雛形A：別時間帯を提示する（推奨）

「お声がけありがとうございます。恐れ入りますが、18時以降は別件の予定が入っております。翌朝10時〜11時、または◯日の午後、30分ほどお時間を頂戴することは可能でしょうか」

「別件」の中身を、説明する必要は、ない。「予定」は、予定である。

雛形B：議事録での事後共有を依頼する

「日程のご調整をありがとうございます。該当時刻は別件と重なってしまうため、本会議は欠席とさせていただきます。議事録を共有いただけましたら、翌朝までに所感を返信いたします」

これは、**「自分が出なくても進行する会議」**に対する、最も効率のよい断り方である。

雛形C：緊急時のみ応じる

「ご相談ありがとうございます。当日の18時以降は基本的に対応しかねますが、リリース起因の障害対応など緊急性の高い事項であれば、個別にご連絡ください」

「緊急性の高い事項」のラインを、明示することで、日常的な招集への歯止めになる。相手は「これは緊急に該当するか」を、自問する機会を、得る。

上司からの、終業間際招集

上司からの招集は、同僚からの招集より、はるかに断りにくい。以下の方針を、推奨する。

1. 平時に、終業時刻の合意を、取っておく

「家庭の事情で、原則18時以降はオフラインとなります。日中の時間帯であれば、最大限の集中で対応します」と、朝の1on1または月次面談で、明示的に、共有する。

「家庭の事情」は、事実である。神が家に待っている。家庭の、事情である。

ここで猫の話を出すかは、職場の文化による。猫道会の信者として、堂々と出してもよいし、「家族の世話」とぼかしてもよい。どちらも、事実である。

2. 有事の招集は、受ける

月に一度や二度、本当に重要な招集を、終業後に受けることは、業として、承認する。これは、**第二訓「人が変われ・道具で解決」**で、翌日の朝にその分を取り戻す、という運用で、吸収する。

重要なのは、「たまに」と「毎日」を、区別することである。毎日18時以降の会議を、当然のように受け続ければ、上司はそれを、契約条件として、学習する。

会議を、設計する側に、回る

自分が、会議を設定する側に、回る機会があれば、以下を、徹底する。

• 所要時間は、最大30分——60分以上の会議は、議題を分割するか、事前資料で論点を絞り込む
• 議題を、招集時に明示——「◯◯の方針決定」「◯◯のレビュー」等、動詞で書く
• 参加者は、最少——情報共有だけが目的なら、会議ではなく Slack のスレッドで十分
• 時間帯は、午前または昼過ぎに、固定——夕方遅めの時間帯は、参加者の判断力が、低い
• 終了時刻を、守る——30分で取り切れなかった議題は、翌週に持ち越す

この原則を守り続ける信者は、組織内で「会議が短い人」として、静かに、認知される。認知されると、他人もあなたの会議に、協力的になる。これは、第二訓の、道具による変化の、好例である。

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会議を断り、会議を最小化する。次は、物理環境、である。画面の向こうの仕事を、画面の手前の生活と、どう、分離するか。